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Deine Tätigkeiten als Teamassistenz (m/w/d)
Deine zentrale Aufgabe liegt im Empfangsbereich am Telefon. Als erste Anlaufstelle bist du verantwortlich für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen, wodurch du eine Schlüsselrolle in der Telefonkommunikation einnimmst. Darüber hinaus bist du für die Korrespondenz und allgemeine Schreibarbeiten und die Büroorganisation (Büromaterial, Ablage, Archiv) verantwortlich. Als unser Profi kümmerst du dich zudem um die Dateneingabe und -pflege, die Stammdatenüberprüfung sowie die Unterstützung anderer Abteilungen (Projektierung, Buchhaltung). Außerdem bist du für die Abwicklung von Aufträgen im Einkauf sowie die Unterstützung bei der Prüfung und Erstellung von Rechnungen (einschließlich der Kontrolle der Lieferscheine) verantwortlich.